Чтобы начать работать с виджетом расписания переходим в пункт меню Виджеты - Виджеты расписания. Здесь можно увидеть уже ранее созданные виджеты расписания и время работы вашей организации, его можно изменить. Если, например, ваша организация работает только с 18:00, то чтобы виджет расписания не показывало утро и день можно поставить с 18:00 и будет выводиться только вечернее время.
Список расписаний и время работы организации
Как вставить расписание вы можете прочитать в отдельной статье.
Особенность виджета расписания в Clients24 заключается в том, что можно создавать любое количество виджетов расписаний с разными характеристиками. Например, можно сделать виджет расписания для ваших сотрудников, где указать максимум возможной информации, включая в каких кабинетах проходят занятия, как много людей в группе и т.д. Можно сделать отдельный виджет расписания для ваших действующих клиентов, в которых указывается в каких группах можно отработать занятие, а в каких нет и разрешить запись на отработку в этом расписании.
Если, например, ваша аудитория делится на взрослую и детскую, можно также сделать отдельный виджет расписания. Виджет расписания для детской аудитории будет выводить расписание только для детей и при записи на занятие будет спрашивать возраст, телефон, как зовут родителей и как зовут ребёнка. А в виджете расписания для взрослых будут выводиться только занятия для взрослых и при записи будет спрашивать, например, противопоказания по здоровью и уровень, т.е. сколько лет занимались какими-либо танцами, языками и т.д.
Создание виджета расписания
Создаём виджет расписания через кнопку Добавить.
Добавление расписания
Далее нужно заполнить все поля. Задаем название нашему расписанию, в Системном описании можно его детализировать для каких-то нужд, а можно никак не заполнять этот пункт, это видно только для вас, внутри Clients24. Далее нужно выбрать Стиль по умолчанию : таблица или список.
Заполнение полей при добавлении расписания
Рассмотрим виджет расписания на примере. Табличный вид выглядит так:
Расписание в виде таблицы
Список будет выглядеть так:
Расписание в виде списка
В данном поле у нас можно выбрать стиль по умолчанию, то есть который будет отражаться, когда ваш клиент загрузит расписание. При этом сам клиент может поменять как хочет, оба стиля будут отражаться.
Далее идёт пункт Показывать мобильную версию по умолчанию. Когда человек зайдёт с мобильного, версия может быть мобильная, как календарь и как список. Когда мы выберем один из этих видов, это будет означать, что когда клиенты будут открывать расписание с мобильного, оно будет открываться по умолчанию в этом виде. Если мы выберем “как календарь, мобильный вид”, то это будет выглядеть так:
Мобильная версия расписания при выборе “как календарь, мобильный вид”.
Следующий пункт тип отображения : статика или динамика. Статика - это когда показывает только текущую неделю. Это удобно для тех случаев, когда, например, у вас набирается группа, которая начнет заниматься допустим через 2 недели, и она будет показываться в виджете расписания. А вид “динамика” показывает реальное расписание на текущей неделе. Можно двигаться вперед, назад, возвращаться на текущую неделю. Плюс такого подхода в том, что клиент может отмотать и реально записаться на следующую неделю в какое-то занятие. А минус такого подхода в том, что если у вас группа набирается и начнет заниматься только через 2 недели, она здесь не будет показываться, она будет показываться в статике. Вы сами выбираете, что вам удобно.
Расписание с типом отображения “динамика”
Далее нужно выбрать , что является заголовком: предмет или название группы. Если заголовком является предмет, то это выглядит так :
Отображение расписания, где заголовком является предмет
А если заголовком является название группы, то выглядит это так:
Отображение расписания, где заголовком является название группы
Далее выбираете хотите ли вы, чтобы в виджете расписания были видны свободные кабинеты. Эта настройка работает только в стиле календарь на компьютере, на мобильном не работает. Это выглядит так:
Отражение свободных кабинетов в расписании
После этого нужно выбрать показывать ли дублирующиеся дни занятий. То есть, например, группа занимается 2 раза в неделю в пн и чт в 11:00, если мы не поставим галочку в этом пункте, то в виджете расписания в стиле “список” эта группа будет отображаться дважды, сначала в понедельник в 11:00, потом в четверг в 11:00. Вот здесь эта группа отражается в понедельник:
Отражение в расписании дублирующихся дней занятий
Пролистываем вниз и в четверге снова эта группа.
Отражение в расписании дублирующихся дней занятий
Для того, чтобы не было двойного отражения групп, которые занимаются 2 раза в неделю, или тройного отражения групп, которые занимаются 3 раза в неделю, и есть такая настройка, как “Не показывать дублирующиеся дни занятий”, которая работает только для стиля “список” в статике. На мобильном если эта настройка не выбрана, то группы будут отображаться в режиме списка с указанием дней недели, если же настройка выбрана, то дней не будет.
Далее у нас идут 3 вкладки. Первая “Настройка отображения элементов”.
Поля во вкладке “Настройка отображения элементов”
В ней мы можем регулировать, что мы показываем в свернутом виде карточки занятия, а что в развернутом виде. Мы выберем, что в свернутой карточке будут видны: предмет, преподаватель и все дни группы. Показывать все дни группы - это то, чего часто не хватает, когда группа, например, занимается чт18:00сб13:00 и в карточке заняти указан только чт18:00 и клиент пытается найти, где парное занятие. Вот эта настройка помогает все дни занятий отметить в карточке.
Далее идёт “Показывать признаки групп”, вы можете сами создать любой признак и вывести его в расписание. У нас в примере это уровень и возраст. Исходя из того, что мы выбрали, свернутая карточка будет выглядеть так:
Свернутая карточка занятия
Чтобы увидеть развернутую карточку занятия нужно нажать на свернутую, для развернутой карточки мы выберем поля, которые будут видны: предмет, преподаватель, филиал и все дни занятий, в нашем случае развернутая карточка выглядит так:
Развернутая карточка занятия
Остается ещё одно поле для заполнения - это “Показывать признаки групп в фильтрах расписания”. Выбираем фильтры и они будут отображаться в виджете расписания. По всем этим фильтрам можно сортировать.
Фильтры расписания
То есть мы можем сначала отсортировать инструктора, затем отсортировать предмет и отсортировать уровень, и все эти 3 сортировки будут включены, т.е. расписание покажет результат этих трех сортировок.
Использование фильтров расписания
Важно, что результат сортировок появляется в адресной строке и его можно скопировать и отправить куда-нибудь, чтобы другой человек открыл и сразу получил результат всех трех сортировок или любое другое количество сортировок.
Переходим ко второй вкладке “Изображение в карточке”. Изображение может зависеть от предмета или от преподавателя. Если от предмета, то, например, все занятия по хореографии будут с определенной фотографией, не важно, что этот предмет ведут разные преподаватели.
Вставка изображения в зависимости от предмета
А можно сделать зависимо от преподавателя, тогда все занятия, которые ведет конкретный преподаватель будут иметь определенные фотографии, которые мы загрузили, даже если он ведет разные предметы. Вставить изображение преподавателю можно таким образом: Главная - Преподаватели. Заходим в редактирование преподавателя и здесь можно выбрать фотографию для преподавателя, цвет для расписания, и дальше описание преподавателя, которое будет потом в расписании подтягиваться. Описание может содержать фотографии, видео, текст, причем текст может быть форматируемый, т.е. он может быть жирным, крупным, поддерживает цитаты, разные цвета и т.д.
Вставка изображения и описания преподавателя для расписания
Также обращаем ваше внимание, что ссылку на фото вы размещаете прямо в тексте в нужном месте и вместо ссылки автоматически появится картинка. Для загрузки видео вы также можете вставить ссылку в текст в нужном месте и вместо ссылки появится видео, либо же перейти в меню для его загрузки.
Также можно убрать преподавателя из виджета расписания. Для этого мы заходим в Главная - Преподаватели и там есть значок глазика. Нажимаем на него, и тогда преподаватель исчезнет из виджета.
Скрытие преподавателя из расписания
И остаётся третья вкладка “Цветовая схема”, её может вообще не быть, т.е. карточки будут просто белые:
Расписание без цветовой схемы
Можно выбрать всю карточку занятия:
Расписание с цветовой схемой “вся карточка занятия”
А можно выбрать только полоской:
Расписание с цветовой схемой “только полоска”
Цветовая схема может зависеть :
от предмета, т.е. например, английский язык будет синий, а испанский язык будет зеленый, не важно кто ведет эти предметы.
от преподавателя, мы выше видели, что каждому преподавателю можно присвоить свой цвет, и все группы, которые ведет конкретный преподаватель будут закрашиваться в его цвет.
от признака группы- это может быть любой признак, который создала ваша компания (например уровень,возраст и т.д). Выберем признак уровень, в нем у нас новички и продолжающие, соответственно новички пусть будут синего цвета, продолжающие - зеленого.
Из виджета расписания можно записаться на занятие. Это можно сделать в развернутой карточке занятия. Рассмотрим развернутую карточку занятия более подробно. Здесь находится вся информация, отображение которой вы отрегулировали ранее. Далее есть описание занятия, оно подтягивается из описания предмета. Подтягиваться могут и картинки, и видео, которые можно в том числе вставить из ютуб, поддерживается форматирование.
Описание занятия в развернутой карточке занятия
Описание предмета можно добавить через Настройки - Типы и значения - Предмет. Здесь можно выбрать цвет для виджета расписания и написать описание.
Добавление описания и цвета предмету для расписания
Как и в редактировании преподавателя ссылку на фото вы размещаете прямо в тексте (поле Информация) в нужном месте и вместо ссылки автоматически появится картинка. Для загрузки видео вы также можете вставить ссылку в текст в нужном месте и вместо ссылки появится видео, либо же перейти в меню для его загрузки.
В развернутой карточке занятия есть также описание преподавателя, то есть когда вы изменили описание преподавателя, всё в карточке тоже изменилось. Когда назначите в группу нового преподавателя, в расписании автоматически вся эта информация обновится.
Описание преподавателя в развернутой карточке занятия