При проставлении посещения и пропусков списываются соответствующие суммы за занятие из баланса абонемента. Предположим, что у нас есть абонемент на 4 занятия стоимостью 2000р, соответственно каждое занятие будет 500р и при проставлении отметки посещения/пропуска на занятии, с баланса будет списываться 500р за это занятие.

При записи на отработку и записи на занятие в другой группе с баланса сразу же списывается сумма за это занятие, так как с одной стороны логично, что запись не равно посещение, но с другой стороны, если у клиента осталось одно занятие, он сможет записаться на посещение в счет одного оставшегося занятия во множество групп на множество дней. Для администраторов это было бы неудобно, так как каждый раз было бы необходимо проверять есть ли у клиента записи на отработку и занятие в другой группе, чтобы не сделать запись на лишние занятия. 

Рис. Запись на отработку и запись на занятие в другой группе - похожие, но разные процессы

Также есть особенности списания в абонементах на часы с отметками отработки и занятия в другой группе: 

• Если мы записали клиента на отработку в другую группу и там занятия длятся 1.5 часа, а в его основной группе 1 час, то с баланса абонемента спишется сумма как за 1 час. 
• Если же ставим занятие в другой группе, в которой занятия длятся дольше - например, те же 1.5 часа, то в этом случае с баланса уже списывается сумма как за 1.5-часовое занятие.

Это связано также с тем, что зарплата преподавателю начисляется по такому принципу:

•  если клиент группы А отрабатывает занятие в группе В, то оплата за это занятие пойдёт в расчет зарплаты преподавателя группы А. 
• если клиент группы А посещает занятие вместо своего в другой группе В, то в этом случае оплата за это занятие пойдет в расчет зарплаты преподавателя группы В.

В свою очередь это сделано для придания гибкости для пользователя, т.к. отработка пропуска и посещение занятия в другой группе в счет абонемента весьма похожие операции, поэтому пользователь Clients24 может гибко решать, каким образом ему поступить в том или ином случае.