В кнопке Действия в задачах можно совершить следующие действия: 

1. Создать задачу

2. Сменить/добавить исполнителя

3. Добавить колонку

4. Редактирование колонок

По пункту 1 и 3 можно прочитать в справке в этой статье. 

По второму пункту: если нажать на смену/добавление исполнителя, то появится окно выбора задач, в которых нужно сменить/добавить исполнителя, и выбор самих исполнителей. Выбрать задачи можно уже после открытия окна из списка, отметив галочками: 

Либо перед открытием окна выбрать задачи, либо, например, отдельно какие-то, либо выбрав все задачи в колонке: 

Далее выбираете нужное действие и сохраняете.

Теперь разберем редактирование колонок. Отредактировать колонки можно двумя способами:

1. Через три точки каждую колонку отдельно

2. Через Действия-Редактирование колонок. 

Если использовать второй пункт, то помимо редактирования названия и свойства колонки, можно ещё изменять видимость колонок, то есть можно скрывать колонки, если они вам сейчас не нужны. Для этого просто снимаете галочку с ненужной колонкой и сохраняете.

Также, в программе есть возможность отложить задачу на определенный срок. Для этого переходите в саму задачу и нажимаете Перенести, после чего выбираете на сколько перенести.

После этого задача будет перенесена на нужный срок и в самой задаче появится иконка часов, что будет означать, что задачу отложили. Иконка будет появляться столько раз, сколько вы сделаете перенос дат. На примере из скриншота, задачу переносили 3 раза.